In gesprek met Stijn: de man achter de BYOB-communicatie

Wie is Stijn?

“Voor wie mij nog niet kent: ik ben Stijn, 24 jaar, en ik zit bij de Nerdlab-community omdat ik graag mensen ontmoet met dezelfde interesses,” vertelt hij. “Ik ben zelf softwareontwikkelaar, maar ik wilde graag eens meehelpen aan een event.”

Dat ging verrassend snel. Hij kende Bavo al en stuurde hem in september een berichtje toen hij hoorde dat BYOB nog helpende handen zocht. “Ik dacht eerst dat ik gewoon vrijwilliger ging zijn,” lacht hij, “maar voor ik het wist zat ik in meetings en kreeg ik de vraag of ik de communicatie met artiesten wilde doen.”

Waarom hij meedeed: motivatie & teamspirit

Wat hem overtuigde om mee in het team te stappen?

“De dynamiek,” zegt hij zonder twijfel. “Werken met mensen die echt gedreven zijn en iets goed willen neerzetten, dat motiveert enorm. Alles liep dit jaar supervlot. Je voelt dan: dit klopt.”

Wat BYOB voor hem betekent

Hoewel Stijn zichzelf niet echt “artsy” noemt, heeft BYOB wél iets dat hem raakt.

“Ik ben vooral zot van al die beamers, projecties, installaties… de technische kant. Sommige werken zijn echt mindblowing. Die mix van kunst en technologie vind ik fantastisch.”

Zijn favoriete installatie?
“De microgolf… dat ding werkte op AA-batterijen en deed allemaal bizarre dingen. Dat vind ik heerlijk.”

Hoe legt hij BYOB uit aan mensen die het niet kennen?

“Het is een open event waar artiesten hun werk komen projecteren. Ze brengen hun eigen beamer mee, kiezen zelf een plekje in de ruimte, en bouwen daar hun installatie op. Het publiek wandelt rond, kijkt, ontdekt. Helemaal gratis. Heel laagdrempelig.”

De communicatie: chaos, voldoening & 100 tabbladen open

Zijn rol was niet min: hij was hét aanspreekpunt voor artiesten.

Dat bracht uitdagingen mee.

“Het lastigste was communiceren met veel mensen tegelijk,” legt hij uit. “Soms kreeg ik tien mails waar ik nog geen antwoord op kon geven, omdat ik zelf moest wachten op info van iemand anders. Dat overzicht behouden? Da’s echt een kunst.”

Maar er was ook veel voldoening.

“Sommige artiesten zijn zó gedreven. Dat enthousiasme werkt aanstekelijk. En als zij dan achteraf zeggen dat alles duidelijk was en goed liep, ja… dat doet deugd.”

Het mooiste moment?

“Toen ik op het einde vertelde dat ik naar huis ging omdat ik echt kapot was, zeiden Bavo, Jens en Jannes heel oprecht dat ik goed werk had geleverd. Dat deed echt iets.”

De avond zelf: chaos, magie & een onverwachte performance

Wie BYOB al bezocht, weet dat de setting elk jaar anders is. Deze editie vond plaats in de Sint-Pietersabdij, en dat maakte indruk.

“Die gewelven, dat hoge plafond, de manier waarop het licht zich verspreidt… dat geeft zoveel ruimte. Zelfs al was het superdruk, het voelde niet opgepropt.”

En de performances?
Daar zat één moment dat hij niet snel vergeet.

“Die ene act van die vrouw… ik stond daar en dacht: wat is hier aan het gebeuren?” lacht hij. “Dat soort verrassingen horen bij BYOB.”

Hoogtepunten & uitdagingen van de locatie

De doorlopende gangstructuur van de abdij bleek een schot in de roos.

“Daardoor liepen mensen niet allemaal door elkaar. Als die opstelling er niet was geweest, hadden we waarschijnlijk klachten gehad omdat het té druk was.”

En natuurlijk: de videogmapping-installatie.

“Ik heb het zelf amper kunnen zien, maar iedereen die ik sprak was weggeblazen. Dat is zo’n ding dat mensen écht onthouden.”

Blik op de toekomst

Wat hoopt hij dat bezoekers meenemen?

“De combinatie van technologie, kunst en een coole locatie. Dat is echt wat BYOB uniek maakt.”

En voor volgend jaar?

“Ik vond deze editie bijna perfect,” geeft hij toe. “Maar meer live performances zoals die met visuals en muziek? Dat zou een ideale match zijn.”

Zou hij ooit zelf meedoen als maker?

“Misschien wel. Als performance eerder dan met een installatie,” zegt hij met een grijns.

Tot slot

Stijn was misschien niet degene die je op de foto zag staan tijdens BYOB, maar zonder mensen zoals hij werkt het event gewoon niet. Zijn inzet, overzicht en eindeloze inbox-geduld hielpen mee om BYOB 2025 een van de sterkste edities ooit te maken.

En volgend jaar?
Hij staat klaar. Misschien zelfs op het podium.